Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація


НазваІнтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація
Дата конвертації31.03.2013
Розмір445 b.
ТипРозпорядження


Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі


Без чого не може обійтись жодна організація



Завдання, що стоять перед організаціями



Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі

  • Оптимізувати виконання основних бізнес-задач



Для чого потрібні ефективні електроні комунікації?

  • Співпраця з клієнтами і партнерами

    • Обмін пропозиціями і замовленнями
    • Підтримка, та відповіді на питання
  • Зберігання і використання інформації

    • Надійне зберігання листів
    • Ієрархія “папок”
    • Пошук за критеріями
    • Шифрування
  • Робота в колективі

    • Календарі, розклади, задачі
  • Підготовка і узгодження документів

    • Голосування
    • Зручний дизайн форм документів
    • Візуальне проектування бізнес-процесів


Коли необхідна система електронних комунікацій

    • Традиційні засоби комунікації незручні та витрати на них постійно збільшуються
    • Пошук необхідних документів ускладнений
    • Узгодження триває повільно
    • Наради забирають багато часу
    • Розпорядження доводять до відома співробітників із запізненням
    • Клієнти і партнери незадоволені неуважним ставленням




Як працює система електронної пошти?

  • колективну роботу співробітників

  • надійне зберігання практично необмеженого обсягу повідомлень

  • автоматизацію документооберту

  • віддалений доступ до своєї пошти і можливість працювати в будь - який час

  • … і багато інших корисних функцій



Колективна робота співробітників це



Здійснення автоматизації документооберту





Систему електронних комунікацій в сучасному офісі можливо створити за допомогою



Загальний вигляд вікна Microsoft Outlook



Поштовий клієнт Microsoft Outlook – огляд деяких можливостей

  • Зручність в роботі і управлінні інформацією

  • Підтримка стандартів Інтернету

  • Покращення можливостей віддаленого доступу

  • Організація співпраці за допомогою Інтернет, а також в системах з Microsoft Exchange Server



Microsoft Outlook – компонента електронна пошта

  • HTML/MHTML формат поштових повідомлень

  • Відповідь в тому ж форматі

  • Stationery

    • Використання шрифтів, кольорів і графіки
    • Використання будь – якого HTML-редактора для створення індивідуальних шаблонів
  • Підписи



Microsoft Outlook – компонента Календарь

  • Можливості перегляду (Work-week)

  • Підтримка AutoPreview и Preview Pane

  • Екранні підказки (ScreenTips)

  • Розширені можливості друку

    • Перенесення слів (printouts)
    • Можливість приховувати особисті зустрічі (private appointments) під час друкуі
  • Публікація календарю у вигляді веб-сторінки



Microsoft Outlook – компонента групові розклади

  • Планувальник нарад, зборів (Meeting Planner)

    • докладна інформація про зайнятість в списку розсилки (Distribution List)
    • можливості автопідбору (AutoPick) ресурсів
  • Делегування доступу до особистих даних



Microsoft Outlook – компонента управління контактами

  • Відмітка “до виконання" (follow-up)

  • Детальне настроювання

  • Слідкування за діями (для контакту)

  • Створення персональних списків розсилки



Microsoft Outlook –Робота з Інтернетом

  • На Панелі Outlook можливо розташувати посилання на файли, текі та веб-сторінки

  • Веб-сторінки можна переглядати безпосередньо у вікні Outlook

    • оперативний доступ до сторінок, які часто переглядаємо
    • використання функцій Internet Explorer, включно із настроюванням безпеки
    • доступна панель інструментів Web


Microsoft Outlook. Практичні вправи.

  • Робота з електронною поштою:

  • Створення повідомлення

  • Відправлення та отримання повідомлень

  • Відправлення приєднаних файлів

  • Створення адресної книги



Завдання різних опції електронного повідомлення



Перегляд отриманих повідомлень, відповідь на отримане повідомлення



2.Робота із календарем і планування

  • Створення зустрічі

  • Організація наради

  • Директор фірми – керування календарем співробітника





Створення контакту, вибір категорії контакту.



3.Колективна робота. Організація наради – використання функції “Запропонувати інший час”

  • Призначення кнопок “Принять”, “ Под вопросом ”, “ Отклонить ”, “ Предложить новое время ”



Вибір нового часу проведення наради



Для створення презентації використаний рекламний CD Корпорації Microsoft.

  • “Технологии для вашего бизнеса”



Схожі:

Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconЗима збирається в дорогу Комплексне заняття

Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconMrsa methicillin/oxacillin-resistant Staphylococcus aureus mrsa methicillin/oxacillin-resistant Staphylococcus aureus
Фармацевтичні компанії не зацікавлені у розробці нових антибіотиків, вигідніше робити капіталовкладення у препарати, без яких людина...
Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconУкраїно! Ти – наша молитва… Україна – наш дім
України, водночас було обрано Президента республіки — Л. Кравчука (понад 61% голосів). Ось як прокоментував результати референдуму...
Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconПрограма інтерактивного навчання математики семінар 2 Завдання семнару Навчитися правильно обирати сторінки навчального плану для роботи з дитиною Організація та процес заняття
На кожне заняття роздрукуйте 2 екземпляри сторінки для заняття з педагогом і один екземпляр сторінки для батьків
Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconВажко знайти таку галузь людської діяльності, де можна було б обійтись без математики, причому з часом діапазон її практичного застосування збільшується

Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconУкраїна – наш спільний дім Україна – наш дім
України, водночас було обрано Президента республіки — Л. Кравчука (понад 61% голосів). Ось як прокоментував результати референдуму...
Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconЗавдання уроку Дослідити без чого не може існувати життя на Землі
...
Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconЗагадки. Світ техніки. Вчитель інформатики Іванченко Т. В. 2012р
Може він порахувати, Може він пісні співати, Малювати І писати, Помилки перевіряти. Може він листа прийняти, з другом швидко нас...
Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconОб'єктом цього злочину може бути будь-яка особа, незалежно від статі і віку
Метою торгівлі жінками може бути насильницький шлюб, примусова праця, використання в домашньому господарстві і промисловому чи сільськогосподарському...
Інтегруюче комплексне заняття Тема Ефективні електронні комунікації задля успіху в бізнесі Без чого не може обійтись жодна організація iconТема заняття
Виховна мета заняття: Виховати в учнів культуру поведінки при роботі за комп’ютером та в відносинах з одногрупниками, дотримання...

Додайте кнопку на своєму сайті:
dok.znaimo.com.ua


База даних захищена авторським правом ©dok.znaimo.com.ua 2013
звернутися до адміністрації
dok.znaimo.com.ua
Головна сторінка