“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних


Назва“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних
Дата конвертації03.04.2013
Розмір445 b.
ТипПрезентации


Спецкурс «Microsoft Excel у профільному навчанні»

Розділ 6

“Обчислення підсумкових показників”

План вивчення теми

  • Впорядкування даних

  • Використання простих та розширених фільтрів

  • Операція консолідації даних

  • Створення та редагування зведених таблиць



Впорядкування даних у таблицях

Впорядкуванням або сортуванням, рядків таблиці називають процес їх розташування в такому порядку, що значення певного параметра (тобто значення в якомусь стовпці) лише зростатимуть або спадатимуть.

Сортування даних у таблиці

  • Щоб дізнатися, які об'єкти мають малі значення певного параметра, таблицю необхідно відсортувати за цим параметром у порядку зростання і переглянути кілька перших рядків.

  • Щоб знайти об'єкти з великими значеннями параметра, таблицю сортують у порядку спадання. І в цьому випадку відомості про такі об'єкти розташовуються в перших рядках таблиці



Сортування таблиці в Microsoft Excel



Приклад сортування



Приклад сортування таблиці з відомостями про працівників

На рис. Сортування таблиці з відомостями про працівників:

а — вихідна таблиця;

б — відсортована за спаданням значень дати народження;

в — відсортована

за зростанням значень прізвища

Сортування за кількома параметрами

Сортування можна здійснювати за двома чи трьома параметрами, виконавши відповідні настройки у вікні Сортування. Спочатку таблицю буде відсортовано за стовпцем, вибраним у списку Сортувати за. Потім кожну групу рядків, де значення першого параметра сортування повторюються, буде відсортовано за значеннями параметра, вибраного у верхньому списку Потім за, і нарешті — за значеннями параметра, вибраного в нижньому списку Потім за.

Так, таблицю, яка подана на наступному слайді, відсортовано за спаданням спочатку значень параметра Посада, а потім — параметра Оклад.

Приклад сортування за двома параметрами



Використання власного набору даних для сортування

Для визначення порядку сортування можна використовувати і власний набір даних. Наприклад, якщо в одному зі стовпців списку містяться значення низький, середній та високий, то можна створити такий порядок сортування (не алфавітний), а такий за яким рядки, що містять значення високий, будуть йти першими, середній – наступними, а низький – останніми.





Групування об'єктів

У результаті впорядкування таблиці за певним стовпцем рядки з однаковими значеннями в цьому стовпці розміщуються поряд. Інакше кажучи, об'єкти, представлені рядками, групуються: ті із них, які мають однакове значення параметра сортування, складають одну групу.

Так, на рис. Справа таблицю відсортовано за значеннями параметра Посада, а отже, три перших рядки таблиці, що стосуються бухгалтерів, утворюють одну групу, два наступних, із відомостями про продавців, — другу, а два останніх, де міститься інформація про менеджерів, — третю групу.

Підсумкові характеристики

Часто виникає потреба обчислити підсумкові характеристики для груп об'єктів. Наприклад, для кожної посади може знадобитися визначити кількість працівників, що її обіймають, або їхній середній оклад. Для розв'язання подібних задач у Microsoft Excel призначено спеціальний засіб - Проміжні підсумки.

Дії, що їх необхідно виконати для обчислення проміжних підсумків

1. Відсортувати таблицю.

2. Виконати команду Проміжні підсумки у з групи команд Структура на стрічці Дані.

а) У вікні Проміжні підсумки зі списку При кожній зміні в: вибрати параметр, за яким здійснюється сортування (наприклад, Посада)

б) Зі списку Використовувати функцію вибрати узагальнюючу операцію, яка виконуватиметьмя для кожної групи об'єктів (обчислення суми, кількості, середнього арифметичного тощо)

в) Зі списку Додати підсумки до: вибрати параметр, до значень якого застосовуватиметься узагальнююча операція

4. Клацнути кнопку ОК. Під кожною групою об'єктів буде відображено узагальнююче значення.

Підсумкові значення в таблиці



Керування структурою підсумків

Коли проміжні підсумки буде обчислено, зліва від номерів рядків з'являться позначки структури (кнопки із символом “-”). Якщо клацнути таку кнопку, частину відомостей у таблиці буде приховано, а на кнопці відобразиться символ “+”.

Керування структурою підсумків

Зверху ви побачите кнопки рівнів структури “1”, “2”, “3”. Якщо клацнути кнопку 2, буде створено підсумковий звіт, тобто таблицю, в якій приховано всі рядки даних, а залишено тільки підсумки.

Якщо ж клацнути кнопку 1, то проміжні підсумки також буде приховано, відображатиметься лише загальний підсумок.

Видалення підсумкової інформації

Щоб видалити з таблиці підсумкову інформацію, слід виділити всю таблицю разом з підсумками, виконати команду, Дані, Структура, Проміжні підсумки, клацнути кнопку Прибрати все.

Проміжні підсумки за значеннями кількох параметрів

Проміжні підсумки можна обчислювати за значеннями кількох параметрів та з використанням різних узагальнюючих операцій. В останньому випадку операцію обчислення підсумків слід повторювати кілька разів.

Щоб нові підсумки додавалися, не змінюючи вже наявних, у вікні Проміжні підсумки потрібно знати прапорець Змінити поточні підсумки


Схожі:

“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconУроку: Практична робота №10 «Фільтрування даних й обчислення підсумкових характеристик» Мета уроку
Тема уроку: Практична робота №10 «Фільтрування даних й обчислення підсумкових характеристик»
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconСпецкурс «Microsoft Excel у профільному навчанні» Розділ 9 “Основи статистичного аналізу” План вивчення теми
У заміні дослідження великої множини об'єктів дослідженням значно меншої її частини та подальшому «поширенні» результатів дослідження...
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних icon1. Вивчення та оцінка агрофізичних показників грунту. Вивчення та оцінка агрофізичних показників грунту
На час сівби та збирання культури щільність грунту за обох технологій не перевищувала показника оптимальної 1,3 г/см3
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconПісля вивчення цієї теми Ви зможете: Після вивчення цієї теми Ви зможете
Після вивчення цієї теми Ви зможете: визначити сутність, структуру та особливості прояву грошового ринку
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconПісля вивчення цієї теми Ви зможете: Після вивчення цієї теми Ви зможете
Державне регулювання грошового обороту і місце в ньому фіскально-бюджетної та грошово-кредитної політики
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconАлгоритми пошуку і впорядкування даних лінійний (послідовний) пошук
Базується на прямому переборі елементів у послідовності. Шуканий елемент послідовно порівн.ється з елементами масиву
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconПісля вивчення цієї теми Ви зможете: Після вивчення цієї теми Ви зможете
А. Сент-Екзюпері Правовий статус, принципи організації і діяльності Національного банку України визначені Конституцією України та...
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconПісля вивчення цієї теми Ви зможете: Після вивчення цієї теми Ви зможете
А. Сент-Екзюпері Правовий статус, принципи організації і діяльності Національного банку України визначені Конституцією України та...
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconІсторія розвитку понять інтеграла й інтегрального обчислення
Передісторія інтегрального обчислення сягає глибокої давнини: ідеї інтегрального обчислення можна знайти в роботах давньогрецьких...
“Обчислення підсумкових показників” План вивчення теми Впорядкування даних iconОснови роботи з базами даних у Delphi План Поняття про бази даних, системи управління базами даних, додатки
БД, тобто, це програма, в якій створюється бд. Види: персональні (Paradox, dBase, Microsoft Access, FoxPro тощо)

Додайте кнопку на своєму сайті:
dok.znaimo.com.ua


База даних захищена авторським правом ©dok.znaimo.com.ua 2013
звернутися до адміністрації
dok.znaimo.com.ua
Головна сторінка