Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування


НазваВизначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування
Дата конвертації06.04.2013
Розмір445 b.
ТипПрезентации



Визначити стратегію із інформування

  • Визначити стратегію із інформування

  • Аналіз зацікавлених сторін

  • Аналіз ситуації

  • Вибір інструментів та методів

  • Як організувати зустрічі із громадськістю

  • Як проводити зустрічі із громадськістю / зацікавленими сторонами



Брати участь в обговоренні = для чого?

  • Брати участь в обговоренні = для чого?

    • Відповісти на їх питання
    • Надати слово учасникам для збору їх коментарів
  • Підготовка – найбільш важливий етап дебатів / обговорення



Аудиторія близько 50-100 осіб

  • Аудиторія близько 50-100 осіб

  • Підготовка дебатів / обговорень

  • Попередня презентація для полегшення обговорення

    • Піднімати конкретні питання
    • Спікер має бути ключовою діючою особою
  • Вибір модератора (інша особа, не спікер):

    • Роль: ставити питання аудиторії, переформульовувати питання, збирати відповіді
    • Аналізувати та швидко збирати за темами усі питання
    • Просити спікера відповідати на них
    • Якості: експерт у подібній роботі
  • Оволодіти технікою модерування, вирішувати потенційні конфлікти

  • Зустрічі із громадськістю є частиною стратегії з інформування (із скаладанням щорічного звіту про роботу підприємств з ВВ тощо)



Щоб почати:

  • Щоб почати:

    • Визначити проблему та її сприйняття різними зацікавленими учасниками
    • Проаналізувати зацікавлених учасників та ситуацію (хто впливає або може змінити проект)


Хто є основними зацікавленими сторонами

  • Хто є основними зацікавленими сторонами

  • Які у них відносини

  • Чи є між ними конфлікти

  • Як вони бачать проблему (сприйняття проблеми)

  • Яким є їх основний інтерес та як вони можуть бути вмотивовані до участі



Політична воля

  • Політична воля

  • Зміни організації для забезпечення участі

  • Чи достатньо навичок органів влади та зацікавлених сторін для успішного процесу залучення



Чому люди мають брати участь?

  • Чому люди мають брати участь?

  • Хто має брати участь?

  • Коли вони мають бути залучені?

  • Якого роду питання мають бути вирішені?

  • Хто виступатиме модератором?

  • Які методи та інструменти?

  • Які ресурси необхідні?

  • Стратегія має бути обговорена із зацікавленими сторонами



Важливо, аби зацікавлені сторони мали рівні можливості для представлення своїх аргументів

  • Важливо, аби зацікавлені сторони мали рівні можливості для представлення своїх аргументів

  • Активне залучення на ранніх стадіях спрацьовує найкраще

  • Обговорити / визначити спектр питань та бути чітким щодо цього (скорегувати його, якщо необхіно)

  • Незалежний професійний модератор підвищує правомірність процесу















Визначити правила та способи взаємодії

  • Визначити правила та способи взаємодії

  • Вибрати модератора (незалежний, заслуговує на довіру, легітимний, надійний) та його навички  якщо багато конфліктів= треба мати професійного модератора

  • Запросити учасників (переваги для них, роль, )

  • Вибрати місце проведення ( місце повинне створювати безпечне оточення, уникнути формальних установок)



Основне правило – “кодекс поведінки” (що є особливо важливим у конфліктних ситуаціях)

  • Основне правило – “кодекс поведінки” (що є особливо важливим у конфліктних ситуаціях)

  • Порядок денний “ідеальної” зустрічі з громадськістю:

    • Відкриття (оголошення тривалості, цілі, роль учасників, обговорення)
    • Візуальні презентації для вступу в обговорення
    • Дебати
    • Питання (технічні)
    • Підбиття підсумків (винесення основних ідей, згода щодо коротко викладу змісту зустрічі, подяка за участь)
    • Оцінка зустрічі (роздача анкет для оцінки)




Розглянути різні точки зору

  • Розглянути різні точки зору

  • Зрозуміти походження протилежних позицій

  • Не намагатися переконати

  • Написати думку на дошці

  • Утримувати увагу



Функції:

  • Функції:

    • Виробляти (стимулювати результати, рішення, пропозиції)
    • Заохочувати висловлення думок, організувати обговорення
    • Керувати стосунками між учасниками


Активний (стимулювати ентузіазм)

  • Активний (стимулювати ентузіазм)

  • Давати слово іншим

  • Утримувати увагу

  • Узагальнювати

  • Чітко визначати завдання зустрічі

  • Змінювати об'єкт уваги

  • Керувати часом

  • Не висловлювати власної думки



Робота із особами, що гальмують процес

  • Робота із особами, що гальмують процес

  • Залучати учасників, що домінують в обговореннях: пропонувати їм додаткові функції, визначати основні правила

  • Робота із сором'язливими або тихими учасниками: уникати роздратування, заохочувати всіх бути щирими, слухати, заохочувати різні думки, підтримувати конфіденційність, працювати невеликими групами…

  • Стимулювати обговорення із візуальними засобами…



Робота із конфліктами: конфліктів майже неможливо уникнути, вони корисні для отримання пояснень, їх слід відводити від основного процесу на семінари, наукові наради, групи зовнішніх експертів

  • Робота із конфліктами: конфліктів майже неможливо уникнути, вони корисні для отримання пояснень, їх слід відводити від основного процесу на семінари, наукові наради, групи зовнішніх експертів

  • Завдання – зробити так, щоб усі сторони “виграли” (визначити спільні інтереси)











Успіх громадського обговорення полягає у прозорості

  • Успіх громадського обговорення полягає у прозорості

    • Розповсюджувати учасникам всю корисну інформацію
    • Готувати зустріч (запрошення, проведення, цілі, документи, матеріали, робота над результатами зустрічі)
    • Надавати слово учасниками без упередження (умова: чіткі правила ведення дискусії) та незалежний модератор
    • Пояснювати, як результати дебатів будуть враховані організатором зустрічі
    • Призначити наступну зустріч


Схожі:

Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconЦілі: Визначити та задокументувати цілі ваших зусиль із інформування по запланованому проекту
Визначити та задокументувати цілі ваших зусиль із інформування по запланованому проекту
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconІнформування громадян та бізнесу про діяльність державних органів. Інформування громадян та бізнесу про діяльність державних органів
Зу „Про Основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconВизначити політичний та адміністративно – територіальний устрій Гетьманщини; Визначити політичний та адміністративно – територіальний устрій Гетьманщини
Визначити соціально економічні зміни на українських землях в ході національно визвольної війни
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconВизначити правила визначити правила
Важливо взнати думку учнів з цього приводу, обговорити і заключити угоду про дотримання правил
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconПрактикум: визначити види рукавів Міні-практикум: визначити види рукавів Міні-практикум: визначити види рукавів
Уміти використовувати на практиці знання здобуті раніше ( виконувати моделювання рукавів блузи, вирізу горловини, (пройми рукавів,...
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconКонкурс "Сучасний урок в презентаціях"
Навчальна: визначити сутність політики колективізації; з’ясувати причини, принципи її здійснення, ознайомити із заходами і визначити...
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconНавчитися : Навчитися
Щоб визначити, до якої відміни належить іменник, його потрібно поставити у початковій формі, тобто в називному відмінку однини, й...
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconЗагальна стратегія підприємства Вдовенко Ю. С
Соб; визначити роль кожної соб І кожного підрозділу у реалізації корпоративної стратегії; визначити розміри І способи розподілу ресурсів...
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconІіі всеукраїнський з’їзд працівників освіти «Про стан освіти в Україні та Національну стратегію розвитку освіти в Україні на 2012-2021 рр.» (28 жовтня)
Всеукраїнський з’їзд працівників освіти «Про стан освіти в Україні та Національну стратегію розвитку освіти в Україні на 2012-2021...
Визначити стратегію із інформування Визначити стратегію із інформування iconДосвід роботи з проблеми: “Технологія проведення
Педагог ставить проблему, накреслює стратегію й тактику її розв’язання, але саме рішення дитина має знайти самостійно

Додайте кнопку на своєму сайті:
dok.znaimo.com.ua


База даних захищена авторським правом ©dok.znaimo.com.ua 2013
звернутися до адміністрації
dok.znaimo.com.ua
Головна сторінка