Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами


НазваРішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами
Дата конвертації17.04.2013
Розмір528 b.
ТипРішення


Стратегічний підхід до зв’язків з громадськістю

  • “Планування від 50,000 футів”

  • (або 15,240 метрів!)


Перед тим як ми почнемо…

  • Про що ми говорили сьогодні вранці:

    • Міністерство с/г та проводольства провінції Саскачеван запровадило комунікаційну модель “проштовхування” у 2004 р.
    • Сьогодні інформація “проштовхується” в регіони провінційними спеціалістами, які знаходяться в Ріджайні
    • Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами


Стратегічний підхід:

  • Новий план комунікаційної діяльності відділу координує надання всієї інформації

    • Кожен пункт відслідковується за допомогою системи менеджменту проекту (брошюри, рекомендації, буклети, статті, тощо)
    • Кожен проект оцінюється та визначаються його пріоритети відповідно до основних цілей та задач відділу


Стратегічний підхід :

  • Нові засоби:

    • Провінційна газета Agriview розповсюджується серед 50,000 фермерів
    • Новий вебсайт – почне працювати в жовтні 2006
    • Новий брендінг для всіх публікацій відділу


Стратегічний підхід:

  • Поліпшена координація зв’язків з громадськістю допомагає фермерам отримати потрібну інформацію саме тоді, коли вона їм необхідна

  • Вебсайт простіший у використанні для нових користувачів (800+ документи з 8 категорій та всього 3 “клацання” мишою)



Стратегічний підхід:

  • За допомогою вебсайту компанії агробізнесу, інвестори та іноземні компанії отримують доступ до інформації про с/г галузь провінції Саскачеван

  • Приділення більшої уваги зв’язкам із ЗМІ допомагає передати основні ідеї громадськості через телевізійні та друковані ЗМІ



Розробка стратегічного плану

  • Починайте з довгострокових перспектив

    • Якою буде ваша країна через 5 років?
      • Через 10 років?
      • Через 20 років?
      • Через 50 років?
  • Залучайте інших до розробки бачення перспектив:

    • університети, уряд, фермери, сільські громади


Наступні кроки:

  • Що необхідно зробити, щоб наші плани здійснілись?

  • Що необхідно зробити спочатку?

  • Де можна взяти ресурси (кошти, людські ресурси, тощо) для реалізації планів?

  • Хто нестиме відповідальність?



Визначте на папері!

  • Цілі та задачі

  • Терміни реалізації

  • Ресурси:

    • Бюджет
    • Людські ресурси
    • Терміни
  • Донесіть цю інформацію до відома громадськості – наскільки це можливо!



Зараз настав час для комунікаційної діяльності (зв’язків з громадськістю)!

  • Після того як ви визначили, що вам необхідно робити, складіть стратегічний комунікаційний план, який допоможе вам це зробити

  • Першим кроком буде визначення комунікаційних цілей та задач, за якими має слідувати передача основних ідей



Цілі та задачі

  • Приклад комунікаційної цілі:

    • “підвищення обізнаності щодо маркетингових планів”
  • Приклад комунікаційних задач:

    • “збільшення кількості статей в ЗМІ щодо переваг маркетингу”
    • “збільшення кількості зустрічей з фермерами для проведення освітньої роботи стосовно маркетингових планів”


Основні ідеї

  • Намагайтесь передавати основні ідеї в якомога простішому вигляді – 2-3 речення

  • Основні ідеї стосуються всієї комунікаційної діяльності, включеної до вашого плану

  • Приклад: “Фермери можуть заробити більше грошей, якщо навчаться вигідно продавати свій врожай”



Аналіз аудиторії

  • На кого спрямовані ваші основні ідеї?

  • Розбийте аудиторію на окремі групи – за демографічними ознаками, інтересами

  • Письмово занотуйте інформацію, яку маєте про кожну групу, та те, як кожна група відреагує на ваші повідомлення – це підкаже вам, які засоби комунікації слід обрати для кожної групи



Роль персоналу:

  • Визначте відповідальних осіб за кожний проект, які повинні:

    • Мати відповідну освіту
    • Бути надійними та комунікабельними
    • Якщо призначено декілька відповідальних осіб, це може призвести до нечіткого визначення основних ідей та непорозуміння в аудиторії


План дій:

  • Складіть перелік кожного виду діяльності, необхідного для реалізації стратегічних цілей та задач:

    • Зустрічі, реклама, листування, ЗМІ, тощо
    • Призначте відповідальних за кожен вид діяльності
    • Встановіть терміни виконання


Складіть бюджет:

  • Розробіть план дій таким чином, щоб він відповідав наявним фінансовим ресурсам

  • Визначте пріоритетні види діяльності та забезпечте їх фінансування

  • Поміркуйте, як можна реалізувати діяльність, на яку не вистачає коштів (ми обговоримо це завтра)



Останній крок: оцінка

  • Включіть підрозділ “Оцінка” до свого комунікаційного плану

  • Знайдіть засоби перевірки того, чи працює ваш план – дослідження, висвітлення в пресі, надходження заявок на програми, кількість відвідувачів ваших заходів

  • Будьте готові внести зміни в плани, якщо оцінка виявить складнощі/проблеми у вашій роботі



Питання?

  • (після обіду ми будемо працювати над складанням комунікаційних планів для кожної області)



Схожі:

Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconІнформації щодо змін у стані та поведінці пацієнта протягом 6 місяців від початку лікування Надання інформації щодо призначення медпрепаратів, спеціальних режимів лікування та супутнього догляду Надання інформації про завершення лікування
Метою дослідження є отримання стандартизованих та надійних даних щодо показників, які описують роботу на сайтах та їхні результати...
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconІнформації про зміни в законодавстві, першочергове надання роз’яснень, можливість обговорення проблемних питань Надання інформаційної допомоги щодо сг високого ризику "сумнівних" контрагентів
Мінімізація часу на подання податкової звітності, можливість проведення звірки особових рахунків за допомогою електронних засобів,...
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconЄвропейські стандарти щодо участі громадськості у процесі вироблення політики
Позиція громадськості щодо урядових пріоритетів та інституціоналізація урядових консультацій з громадськістю
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconРішення приймається спільно уповноваженою особою та відповідальним за пункт тестування (за обов’язковим погодженням з рцояо), про що робиться відповідний запис у Карті спостереження
...
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconІнформації Адміністратором щодо укладених угод Укладення пенсійного контракту Перерахування пенсійних внесків Надання Адміністратором інформації щодо складу пенсійних активів
Організаційні та адміністративні заходи в роботі Адміністратора нпф І програмне забезпечення їх підтримки
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconРішення про прийняття чи відхилення матеріалу (у цьому сценарії матеріал не приймається). Далі виконуються такі процеси, як сповіщення з якості та оцінювання постачальника. Переваги
За результатами перевірки приймається рішення про прийняття чи відхилення матеріалу (у цьому сценарії матеріал не приймається). Далі...
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconІнформації про оголошені міжнародними та вітчизняними благодійними фондами конкурсів проектів; Інформування та сприяння громадським організаціям у залученні інвестицій для реалізації соціальних ініціатив
Надання консультацій громадянам з питань створення, реєстрації та діяльності громадських організацій
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconРішення щодо проблем навколишнього середовища, оволодіння нормами екологічно грамотної поведінки; виховувати глибоку повагу до власного здоров'я та вироблення навичок його збереження
України й світу, усвідомлення їх важливості, актуальності і універсальності (зв’язку локальних з регіональними і глобальними); відроджувати...
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconІнформації про громадську думку Етап врахування результатів у подальшій роботі Етап оцінки результатів Компроміси під час консультацій
Принципи успішного інформування, консультацій та активної участі громадян у прийнятті рішень
Рішення щодо змісту та часу надання інформації приймається в процесі консультацій із регіональними спеціалістами iconРішення керівників лісгоспів щодо надання погоджень; своєчасно не були визначені розміри збору за використання лд
Оулмг надавати претендентам лд; відсутність підстав для відмови у наданні погодження; відсутні обов’язкові вимоги щодо зонування...

Додайте кнопку на своєму сайті:
dok.znaimo.com.ua


База даних захищена авторським правом ©dok.znaimo.com.ua 2013
звернутися до адміністрації
dok.znaimo.com.ua
Головна сторінка