Розпорядження Президії нан україни №113 від 29. 03. 2008р

Національна академія наук України Інститут програмних систем НАН України ПРОГРАМА ІНФОРМАТИЗАЦІЇ НАН УКРАЇНИ Розпорядження Президії НАН України № 113 від 29.03.2008р.

Загальні положення

• Об`єктом автоматизації є відділ міжнародних зв’язків Президії НАН України, який здійснює науково-організаційну роботу в галузі науково-міжнародного співробітництва установ і організацій НАН України з науковими партнерами зарубіжних країн і міжнародними організаціями.
• Головною метою цього проекту є створення інформаційно-технологічного середовища щодо забезпечення якісно новим рівнем засобів автоматизації та інформатизації, доступу та використання інформаційних ресурсів, підтримки повсякденної діяльності на основі впровадження сучасних засобів зв’язку та програмного забезпечення.
• Критеріями досягнення мети є такі показники, як кількість інформаційних джерел, до яких мають доступ користувачі АІС ВМЗ, ступінь актуальності та повноти отримання інформації, а також оперативність її отримання.
• Значний вплив на вибір підходів , принципів розробки та створення АІС ВМЗ мав розвиток інфраструктури Інтранет / Інтернет та можливості Web-застосувань.

Основні функції АІС ВМЗ:

• АІС ВМЗ забезпечує виконання таких функцій:
• введення користувачів АІС ВМЗ з правами доступу до БД ВМЗ та об’єктів АІС ВМЗ, які визначаються категорією, до якої належить користувач;
• введення та збереження первинної інформації, щодо:
• закордонних відряджень вчених і спеціалістів НАН України,
• прийому іноземних вчених і спеціалістів в інститутах та установах НАН України,
• міжнародного науково-технічного співробітництва НАН України,
• проведення міжнародних заходів за участю інститутів та установ НАН України;
• введення та збереження первинної інформації щодо довідників;
• корегування та вилучення введених даних;
• формування статистичних довідок по усім розділам міжнародної діяльності;
• підготовка довідки до друку та друк довідки;
• формування архівних даних для довгострокового зберігання;
• формування журналу дій користувачів.

Користувачі АІС ВМЗ НАНУ

• АІС ВМЗ призначений для :

• співробітників відділу міжнародних зв’язків Президії НАН України у їх повсякденній діяльності;

• співробітників інших структурних підрозділів Президії НАН України з метою отримання довідкової інформації відповідно до своїх потреб.

• співробітників установ НАН України, які повинні забезпечувати первинний ввід інформаційних даних щодо обліку міжнародних зв’язків

• Дозвіл на роботу та повноваження користувачів визначаються адміністратором системи за допомогою підсистеми Адміністратор, яка є складовою частиною АІС ВМЗ та призначена для реєстрації та розмежування прав доступу користувачів до об’єктів бази даних та функцій АІС ВМЗ.

Первинна реєстрація користувачів

Технологічні процеси

• Технологічний процес обліку міжнародної діяльності забезпечує збір та автоматизовану обробку звітної інформації:

• - по закордонним відрядженням (Форма №1)

• - прийому іноземних вчених (Форма №2)

• - міжнародному науково-технічному співробітництву (Форма №3)

• - міжнародним заходам за участю установ НАН України (Форма №4)

• Технологічний процес ведення довідникової і нформації надає можливість централізованої системи ведення довідників, що використовуються при виконанні технологічних процесів обліку міжнародної діяльності

• Технологічний процес формування довідкової інформації забезпечує формування інформативно - статиcтичних довідок за напрямками міжнародної діяльності та визначеною сукупністю даних у відповідності до заданих реквізитів пошуку за певний період часу

• Технологічний процес формування архівів даних забезпечує збереження звітних даних по напрямкам міжнародної діяльності установ НАН України за попередні роки для довгострокового зберігання

• Технологічний процес адміністрування користувачів передбачає обслуговування колективу користувачів з чітким розподілом обов’язків та прав доступу до об’єктів бази даних та функцій АІС ВМЗ

Зарубіжні відрядження

Прийом іноземних вчених

Міжнародне науково-технічне співробітництво

Міжнародні заходи

Довідник міст

Довідник установ

Довідник службовців

Довідка

Довідка про зарубіжний прийом

Довідка про МНТС

Довідка про міжнародні заходи