Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор


НазваЗагальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор
Дата конвертації01.05.2013
Розмір445 b.
ТипПрезентации



Загальні відомості про табличний процесор

  • Загальні відомості про табличний процесор

  • Копіювання даних і автозаповнення

  • Форматування даних, клітинок і діапазонів клітинок

  • Використання формул в електронних таблицях

  • Створення діаграм





Запуск табличного процесора.

  • Запуск табличного процесора.

  • Відкриття й збереження документа.

  • Огляд інтерфейсу табличного процесора.

  • Поняття про книги, аркуші, рядки, стовпці, клітинки.

  • Навігація аркушем і книгою.

  • Виділення елементів книги й аркушу.

  • Введення даних до клітинок і редагування їх вмісту.



Основні функції програми:

  • Основні функції програми:

  • Зберігання даних у вигляді таблиць;

  • Опрацювання даних за формулами;

  • Побудова діаграм і графіків.



Засновниками електронних таблиць вважають Дена Брікліна і Боба Френкстона, які у 1979 році розробили програму VisiCalc для комп'ютера Apple II.

  • Засновниками електронних таблиць вважають Дена Брікліна і Боба Френкстона, які у 1979 році розробили програму VisiCalc для комп'ютера Apple II.

  • Надалі вони стали засновниками фірми LOTUS.



Перша версія електронних таблиць від компанії Microsoft була випущена в 1985 році.

  • Перша версія електронних таблиць від компанії Microsoft була випущена в 1985 році.

  • Назва Excel походить від Executable Cells -- обчислювальні клітинки.

  • А англійське слово “Excel” значить “перевершувати, перевищувати” або “відрізнятися, виділятися”.

  • Назва дуже точна охарактеризувала суть електронних таблиць.

  • Це чудовий незамінний засіб для розрахунків.



За допомогою ярлика

  • За допомогою ярлика

  • З існуючого файлу

  • Пуск – Усі програми – Microsoft Office – Microsoft Office Excel

  • Контекстне меню – Створити –

  • Лист Microsoft Excel













В клітинки можна вводити такі дані:

  • В клітинки можна вводити такі дані:

  • текст

  • число

  • дату

  • формулу



Електронна таблиця складається

  • Електронна таблиця складається

  • із стовпчиків, які позначаються латинськими літерами A, B, …, IV (їх 256)

  • і рядків, які нумеруються арабськими цифрами від 1 до 65536.

  • На перетині рядка і стовпчика знаходиться клітинка

  • Клітинка має адресу, що складається з назви стовпчика і номера рядка. Наприклад, А1, Н234





Копіювання, переміщення та вилучення клітинок

  • Копіювання, переміщення та вилучення клітинок

  • Автозаповнення клітинок для прискорення введення даних

  • Створення списків для автозаповнення



Для копіювання, переміщення та вилучення клітинок можна скористатися буфером обміну, або способом перетягування мишею.

  • Для копіювання, переміщення та вилучення клітинок можна скористатися буфером обміну, або способом перетягування мишею.

  • Вказівки буферу обміну можна знайти в меню "Правка", на панелі інструментів “Стандартна” або в контекстному меню.

  • Найзручнішим способом є використання контекстного меню.

  • Досить зручно копіювати або переміщати способом перетягування мишею.



  • Маркер заповнення -- маленький чорний хрестик справа унизу клітинки -- дозволяє швидко заповнювати клітинки даними арифметичної прогресії, списками

  • Якщо в клітинку ввести Школа 11, заповнити за допомогою маркера інші клітинки, то список продовжиться: далі буде Школа 12, …



Можна створити свій список

  • Можна створити свій список

  • Для цього слід вибрати пункт меню "Сервіс",

  • а в ньому вказівку "Параметри...".

  • Відкриється вікно "Параметри", в якому слід відкрити вкладку "Списки

  • В полі "Елементи списку" наберіть ваш список у стовпчик

  • натисніть кнопку "Додати".

  • Новий список добавиться у полі "Списки".

  • Після цього він готовий до автозаповнення.



Виділений об’єкт (комірка, рядок, стовпець) електронної таблиці можна скопіювати до буферу обміну (ПравкаКопіювати), а звідти вставити (ПравкаВставити)

  • Виділений об’єкт (комірка, рядок, стовпець) електронної таблиці можна скопіювати до буферу обміну (ПравкаКопіювати), а звідти вставити (ПравкаВставити)

  • Переміщувати виділені комірки зручно методом перетягування

  • Видалення виділених об’єктів (комірок, рядків, стовпців) електронної таблиці здійснюється командою Видалити з меню Правка або контекстного меню із зсувом інших клітинок

  • Очистити клітинки від введених даних можна за допомогою клавіш Delete та Back Space

  • Зручно копіювати дані за допомогою маркера заповнення

  • За допомогою маркера заповнення можна заповнювати клітинки списками





Формати даних: числовий, грошовий, текстовий, відсотковий, експоненційний, дробовий, формат дати і часу

  • Формати даних: числовий, грошовий, текстовий, відсотковий, експоненційний, дробовий, формат дати і часу

  • Форматування вмісту клітинок

  • Форматування геометричних елементів клітинок

  • Зміна формату клітинки

  • Панель інструментів “Форматування”



В клітинку електронної таблиці можна вводити: текст, число, дату або формулу.

  • В клітинку електронної таблиці можна вводити: текст, число, дату або формулу.

  • Якщо дані містять букви, то це текст;

  • Якщо дані складаються із цифр, коми, то це число;

  • Якщо число записали з крапкою, то це дата;

  • Якщо дані починаються зі знака “дорівнює”, то це формула.



Для форматування клітинок та діапазонів клітинок використовують

  • Для форматування клітинок та діапазонів клітинок використовують

  • пункт меню "Формат“, діалогове вікно "Формат клітинок"

  • панель інструментів “Форматування



Формат даних визначає спосіб їх відображення у клітинці

  • Формат даних визначає спосіб їх відображення у клітинці



Числовий формат дозволяє при виведенні числа

  • Числовий формат дозволяє при виведенні числа

  • задати кількість десяткових розрядів після коми

  • розділення цілої частини числа на групи по три цифри.







Відсотковий формат відображає число помножене на 100 зі знаком %

  • Відсотковий формат відображає число помножене на 100 зі знаком %





Запис 2,5E-01 означає 2,5·10-1 або 0,25

  • Запис 2,5E-01 означає 2,5·10-1 або 0,25



Викликати контекстне меню клітинки -- Формат клітинок

  • Викликати контекстне меню клітинки -- Формат клітинок

  • Вкладка “Число

  • Вибрати потрібний формат



Панель інструментів "Форматування" дозволяє швидко змінити форматування виділених клітинок

  • Панель інструментів "Форматування" дозволяє швидко змінити форматування виділених клітинок



Вкладка Вирівнювання дозволяє

  • Вкладка Вирівнювання дозволяє

  • вирівняти вміст клітинки

  • змінити орієнтацію

  • напрямок

  • переносити по словах

  • об’єднувати клітинки



Вкладка "Шрифт" дозволяє задавати

  • Вкладка "Шрифт" дозволяє задавати

  • гарнітуру шрифту

  • накреслення

  • розмір

  • колір

  • підкреслення

  • нижній індекс,

  • верхній індекс



Вкладка "Межа" дозволяє для виділених клітинок

  • Вкладка "Межа" дозволяє для виділених клітинок

  • задати тип лінії,

  • колір

  • вказати, які лінії будуть



Вкладка "Візерунки" дозволяє задавати колір заливки виділених клітинок

  • Вкладка "Візерунки" дозволяє задавати колір заливки виділених клітинок





Дані, що знаходяться в комірках таблиці, бувають таких типів: текстові, числові, дата, формули.

  • Дані, що знаходяться в комірках таблиці, бувають таких типів: текстові, числові, дата, формули.

  • За типом даних табличний процесор визначає, які дії з ними можна виконувати.

  • Розрізняють форматування вмісту клітинок і геометричних елементів клітинок: меж та заливки.

  • Для текстових даних існує єдиний формат – текстовий.

  • Для числових даних існує 11 форматів виведення, серед яких: числовий, грошовий, текстовий, відсотковий, експоненційний, дробовий, формат дати і часу тощо

  • Для зміни формату клітинок використовують пункт меню Формат – Клітинки або контекстне меню – Формат клітинок





Використання найпростіших формул.

  • Використання найпростіших формул.

  • Абсолютні, відносні та мішані посилання на клітинки і діапазони клітинок.

  • Копіювання формул та модифікація посилань під час копіювання.

  • Посилання на клітинки інших аркушів та інших книг.



В клітинку таблиці можна вводити дані таких типів:

  • В клітинку таблиці можна вводити дані таких типів:

  • текст

  • число

  • дату

  • чи формулу



Як зазначалося раніше, формули є основною перевагою електронних таблиць.

  • Як зазначалося раніше, формули є основною перевагою електронних таблиць.

  • MS Excel 2003 дозволяє створювати та використовувати досить складні формули, за допомогою яких виконуються обчислення.

  • Основна перевага табличних процесорів перед іншими засобами обчислень полягає в автоматичному переобчисленні результатів при зміні даних.



Формула – це вираз для обчислення, що розпочинається знаком = (дорівнює) і може містити числа, адреси клітинок чи діапазонів клітинок та функції, з’єднані знаками арифметичних операцій.

  • Формула – це вираз для обчислення, що розпочинається знаком = (дорівнює) і може містити числа, адреси клітинок чи діапазонів клітинок та функції, з’єднані знаками арифметичних операцій.

  • Наприклад,

  • = B2*0,13 + СУММ(С2:С12)



+  додавання = D22 + C22

  • +  додавання = D22 + C22

  • -  віднімання = F4 - H4

  • *  множення = B2 + C2 * 0,2

  • /  ділення = D2 / D14

  • ^  піднесення до степеня; = A2 ^ 3

  • %  знаходження відсотку; = C2 * 20%

  • ()  підвищення пріоритету операції.

  • = (B2 + C2)*0,2



Формула починається зі знаку = (дорівнює);

  • Формула починається зі знаку = (дорівнює);

  • Адреси комірок чи діапазони комірок пишуться латинськими літерами;

  • Десяткові дроби пишуться через , (кому);

  • Після введення формули у комірці таблиці буде видно результат, а в рядку формул – саму формулу, за допомогою якої був отриманий результат.



MS Excel надає можливість використовувати в формулах посилання на клітинки таблиці.

  • MS Excel надає можливість використовувати в формулах посилання на клітинки таблиці.

  • Замість чисел запишемо посилання на клітинки A1 і B1, що містять числа.

  • Після натискання Enter побачимо, що результат перераховано за формулою.

  • Якщо ми будемо змінювати числа в клітинках A1 або В1, то й формула автоматично перераховуватиметься.

  • Це і є перевага електронних таблиць, наприклад, перед MS Word.



В клітинці С1 наведена формула, що містить добуток посилань на клітинки A1 та B1.

  • В клітинці С1 наведена формула, що містить добуток посилань на клітинки A1 та B1.

  • Аналогічно, в C2 запишемо формулу для обчислення добутку значень клітинок A2 та B2 =A2*B2



Під час копіювання формули методом перетягування маркеру заповнення

  • Під час копіювання формули методом перетягування маркеру заповнення

  • адреси в посиланнях

  • автоматично змінюються

  • відповідно до відносного розташування

  • вихідної комірки.

  • Такі адреси комірок

  • називаються відносними.

  • Вони записуються просто

  • А1, С3.





MS Excel дозволяє використовувати в формулах посилання на інші аркуші книги.

  • MS Excel дозволяє використовувати в формулах посилання на інші аркуші книги.

  • При цьому в посиланні перед іменем клітинки з'являється шлях до цієї клітинки, в якому вказується ім'я книги та ім'я аркушу.



Основною перевагою електронних таблиць є використання в них формул для обчислення даних. Формули містять посилання на клітинки таблиці з даними. При зміні даних формули перераховуються автоматично.

  • Основною перевагою електронних таблиць є використання в них формул для обчислення даних. Формули містять посилання на клітинки таблиці з даними. При зміні даних формули перераховуються автоматично.

  • Посилання на клітинки можуть бути відносними, абсолютними та мішаними. Тип посилання грає роль при копіюванні формул у суміжні діапазони.

  • Під час копіювання формули виконується модифікація її відносних посилань.

  • В формулах можуть використовуватися посилання на клітинки інших аркушів та інших книг.













  • Для побудови діаграм застосовується Майстер діаграм, який викликається або через пункт меню Вставка/Діаграма, або з допомогою кнопки на панелі інструментів.

  • Перед викликом майстра діаграм потрібно виділити дані, за якими будемо створювати графік або діаграму.



  • 1. Завантажуємо Місrosoft Ехсеl.

  • 2. Створюємо таблиці значень X та У.

  • 3. Виділяємо діапазон А1:В22.



Викликаємо

  • Викликаємо

  • Майстра діаграм

  • Вибираємо тип - графік

  • і його вигляд



З'являється графік, на якому представлено два ряди даних X та У.

  • З'являється графік, на якому представлено два ряди даних X та У.

  • Вибираємо вкладинку Ряд і видаляємо ряд ОХ.

  • Для визначення даних на осі X активізуємо поле Підписи осі X і виділяємо в таблиці діапазон комірок А2:А22.



Задаємо параметри для графіка:

  • Задаємо параметри для графіка:







Виділяємо діапазон А2:В8

  • Виділяємо діапазон А2:В8

  • Викликаємо Майстра діаграм

  • Вибираємо тип - кругова діаграма

  • Вигляд - об'ємна.



Крок 2. Уточнюємо вихідні дані:

  • Крок 2. Уточнюємо вихідні дані:



Крок 3. Задаємо параметри: заголовок, розміщення легенди, підписи даних

  • Крок 3. Задаємо параметри: заголовок, розміщення легенди, підписи даних





Для побудови діаграм застосовується Майстер діаграм, який викликається або через пункт меню Вставка/Діаграма, або з допомогою кнопки на панелі інструментів.

  • Для побудови діаграм застосовується Майстер діаграм, який викликається або через пункт меню Вставка/Діаграма, або з допомогою кнопки на панелі інструментів.

  • Перед викликом майстра діаграм потрібно виділити дані, за якими будемо створювати графік або діаграму.

  • Майстер діаграм будує діаграму за чотири кроки



Схожі:

Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconЕлектронні таблиці. Табличний процесор Зміст Загальні відомості про табличний процесор
Засновниками електронних таблиць вважають Дена Брікліна і Боба Френкстона, які у 1979 році розробили програму
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconУроку: "Створення таблиць в табличному процесорі Ехсеl " Мета уроку: повторити і систематизувати отримані знання з теми: "Табличний процесор Ехсеl"
Мета уроку: повторити і систематизувати отримані знання з теми: "Табличний процесор Ехсеl"
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconТабличний процесор підтримує використання таких логічних функцій: И, или, не, если

Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconПоложення та загальні відомості про країну з‘ясувати сучасні стосунки Індії та України "Багатогранна Індія" Загальні відомості про країну
Перша індійська цивілізація знаходилася в долині Інду 2500-1600 р до н е.; можливо, була створена дравідами, предками більшості народів...
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconЗагальні відомості про затемнення та їх класифікація. Загальні відомості про затемнення та їх класифікація
Сонячне затемлення, затемнення у системах подвійних зір тощо) або спостерігається перебування одного небесного тіла в тіні іншого...
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор icon1. Загальні відомості Загальні відомості
...
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconМакроси Інформатика 10 клас
Табличний процесор містить засоби, які дають можливість автоматизувати виконання деякої послідовності дій
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconЗагальні відомості про українську мову Загальні відомості про українську мову
Національна мова це не лише здобуток культури, духовної діяльності певного народу, а й одночасно здобуток культури всього людства,...
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconТабличний процесор excel актуалізація опорних знань Чого не можна робити в комп’ютерному класі?
Діаграма – це графічне представлення даних, що наочно показує співвідношення між різними величинами, які порівнюються
Загальні відомості про табличний процесор Загальні відомості про табличний процесор iconТабличний процесор Microsoft Excel 2007 Інформатика Про програму
Кожна сторінка електронна таблиця (це двовимірна матриця), в рядках І стовпцях якої розташовані клітини, в кожній з яких може зберігатися...

Додайте кнопку на своєму сайті:
dok.znaimo.com.ua


База даних захищена авторським правом ©dok.znaimo.com.ua 2013
звернутися до адміністрації
dok.znaimo.com.ua
Головна сторінка